担当プロジェクトに合わせてデータアクセス範囲を管理する

複数のゲームを運営するほど変わるデータアクセス範囲

複数のゲームを運営する組織では、メンバーごとに担当するプロジェクトと必要なデータが異なる。特定のゲームだけを担当するメンバーにはそのゲームの指標が必要だが、複数のゲームを統括するメンバーは全プロジェクトの成果をまとめて確認する必要がある。担当していないプロジェクトのデータまで閲覧できると、情報アクセス範囲が実際の業務範囲とずれてしまうため、業務範囲に合わせた権限管理が必要になる。

メンバーとプロジェクトの権限を一緒に管理するデータ管理者

そのため、データ管理者は個々のユーザーごとに権限を設定するのではなく、組織・プロジェクト単位で権限をグループ化し、メンバーが担当業務に必要なデータへアクセスできるようにする。ゲームごとの担当組織には該当プロジェクトを割り当て、複数のゲームを担当するメンバーには業務範囲に合ったプロジェクトを提供する。

組織改編や新規プロジェクトの追加で担当範囲が変わった場合は、アクセス権限も合わせて調整する必要がある。プロジェクトとメンバーを組織単位でまとめて管理すれば、変更された担当範囲を組織の設定に反映し、メンバーのデータアクセス権限をまとめて管理できる。

Hiveアナリティクスの組織管理

Hiveアナリティクスの組織管理は、組織別にプロジェクト権限を制御し、メンバーのアクセス範囲を設定する機能だ。アナリティクスに最初にアクセスしたユーザーは初回組織設定を行うことができ、設定を完了するとアナリティクス管理者として自動登録される。初回組織設定では、組織名とプロジェクト、メンバーを指定してデータアクセス範囲を構成できる。

その後、アナリティクス管理者権限を持つユーザーは、右上のアカウントメニューから組織管理に移動し、新しい組織を追加したり、既存組織の情報を編集したりできる。担当プロジェクトやメンバー構成が異なるグループがあれば、別の組織を作成し、各組織に必要なプロジェクトとメンバーを指定する。

組織に含まれるプロジェクトとメンバー構成によって、閲覧できるデータ範囲が決まる。新しいゲームが追加されたり担当者が変更されたりした場合は、既存組織のプロジェクトとメンバーを編集して、実際の業務範囲に合わせて管理できる。

担当範囲に合わせて組織を構成してみる

ゲームごとの担当組織と、複数のゲームを統括する組織を例に、プロジェクトのアクセス範囲を設定・変更する方法を見てみよう。

ゲームごとに担当組織を分ける

ゲームごとに担当組織が分かれている場合、各ゲームのプロジェクトと担当者を1つの組織にまとめられる。例えば、Aゲーム組織にはAプロジェクトとそのゲームの担当者を登録する。

その組織に登録された担当者は、チャートを含むHiveアナリティクスのすべてのデータ閲覧機能でAプロジェクトのみを選択できる。これにより、各メンバーが自分の担当するゲームのデータ範囲内で分析業務を進められるように管理できる。

複数のゲームを統括するメンバーに権限を提供する

複数のゲームの成果をまとめて確認する必要があるメンバーには、必要なプロジェクトをすべて含む組織を提供できる。例えば、A・B・Cのゲームを統括するメンバーであれば、3つのプロジェクトを含む組織のメンバーとして登録し、複数のゲームの指標を確認できるようにする。

その後、既存の担当者であるjshwangが別の組織に異動し、bhchoiが新たにA・B・Cのゲームを担当することになった場合、組織メンバーからjshwangを外し、bhchoiを追加する。プロジェクト構成はそのままに担当者だけを変更することで、新しい業務範囲に合わせたアクセス権限を提供できる。

Hiveアナリティクスを始めてみよう

Hiveアナリティクスに最初にアクセスした場合は、初回組織設定画面で最初の組織を登録してみよう。その後は、アカウントメニューの組織管理から、担当ゲームとメンバーを基準に組織を追加・編集できる。

HiveアナリティクスはHive SDKで収集したデータを組織別の権限に合わせて提供し、メンバーが自分の担当するゲームの指標に集中して分析できるようにするゲーム専門アナリティクスソリューションだ。今すぐHiveアナリティクスで担当プロジェクトとメンバーを構成してみよう。